教務業務111

  上課教師連結 星期一第三節呂岱融阮瑞伶  https://nildlp.webex.com/meet/room03    170 006 7444 七美國小_呂岱融 yiang1124@gmail.com 星期一第五節許芳鈴裴氏越河   https://nildlp.webex.com/meet/room19    170 392 7620 七美國小_許芳鈴 yiang1124@gmail.com 星期二第三節 朱育民鄧金鶯  https://nildlp.webex.com/meet/room05    170 394 3644\ 七美國小_朱育民  yiang1124@gmail.com                            夏苡瑄黎謹華  https://nildlp.webex.com/meet/room01    170 839 9617 七美國小_夏苡瑄 yiang1124@gmail.com 需要兩次成績  自己跟遠距教師聯繫 請每班上傳5 張課程紀錄照片，作為計畫成果使用。 📌上傳時間 上學期113/01/01-111/01/20 下學期113/06/01-111/06/30 📌注意事項 若無法以表單上傳，可直接將照片寄至計畫團隊電子信箱，計畫團隊電子信箱：ncu.newres@gmail.com 信件主旨：「112新住民語文遠距教學+學校名稱+班級代碼_課程照片」 https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeVZ3ZnDYlCNJwL1xfr9-ess5VQtD-xZFizAmV6WrYkCMWJew/viewform 新住民上傳照片網址

 AA帳號申請步驟 影片說明  https://www.youtube.com/watch?v=OFxE-KQzwLI&list=PLzeaA7aMX336VI4r-sD3BLJKT1h7oXGN4&index=25 1.先將EMAIL改成新承辦人的 2.使用忘記帳號密碼 3.輸入新的帳密 4.手機下載GOOGLE Authenticator APP(登入時驗證使用) 5.輸入帳密及驗證碼 6.成功登入

  新 學生出缺席模組_教務 系統設定 啟用課堂點名_每節課都要點_不啟用 年級節次設定_22_30_32_確定好目前學期每個年級都要設定一次 選上面符號X再點選下方節次就可以更換符號 假別設定 年級上課日設定_設定行事曆 點我設定行事曆 ㄅ標準版 112學年上學期 全部覆蓋 完成行事曆設定 設定免早讀學生(不用) 出缺日期結算(開放導師自行結算)

  成績管理(含輸入、決算、列印、自訂成績單) 成績單製作  https://youtu.be/FpqFWqjkJMI 成績管理兆平補充  https://youtu.be/frW6nD6Ol_g 成績管理  https://youtu.be/zXO0YCGfW48 成績管理2 https://youtu.be/NY77ZgzcemI 成績單管理 管理設定 成績輸入檢查_設定讓導師可以自己解封存_設定封存自動關閉時間 修改權限設定_設定在系統中出現的項目 文字描述設定_跳過不設定_禁用4字文8字文 評等範圍設定_努力程度可以自動產生 成績匯出再匯入功能 成績單製作 成績管理模組 表單列印 學生成績通知單 表單設定與簽章 返校設定_不用可關掉 全校統一編輯_全部套用_六個年級都有 調整考試次數 成績計算 科目重配設定 沿用上學年 每個年級做一次 存檔 補考作業 領域成績全部不及格，才會出現需要補考 例如：語文領域國英閩，只有國語不及格但是領域的平均是有及格的，不用補考。 能力指標設定 在管理設定中 關掉 ，如果需要設定學習重點，可以設定教授該科目的教師都可以編輯能力指標學習重點 轉學生成績補登 成績管理模組 歷年成績補登 點在校生找出轉學生姓名進行補登 對應科目輸入成績_儲存 有各科領域成績沒有拿到總成績_勾選依總分依節數自動計算 印學籍卡時要注意學生成績全部都有_有缺漏 到成績補登查看_確定沒分數_直接補登 有輸入分數沒有顯示出來_聯絡全誼

  輔導資料管理 設定A卡學生輔導資料填寫時間_建議跟隨學期時間_上1120801-1130119_下1130215-1130628 線上審核_教導主任_校長 啟用 親師訪談_可上傳附件_截圖 A卡必填資料參考 連結 https://qwas333.blogspot.com/2022/08/blog-post_11.html

  轉學生設定教學 學生轉入 異動管理模組 新增 轉入學生手動建檔(外縣市轉入) 縣上傳輸(澎湖縣轉入)_科目對應設定_節次對應_學生資料匯入_成績覆蓋本學期(如學期中轉學則成績手動輸入) 選擇編入班級 如果對方傳輸兩筆資料過來，第一筆按接收，第二筆按退回 對方會給轉學通知書_收到要回覆 跟對方學校要成績和三卡 轉出學生 檢查學生成績_出缺席_獎懲紀錄後辦理_a卡資料 異動管理 轉出 新增 點選要轉出的學生 填入轉出學校 如出現資料是全誼系統_點線上web service轉出 檢視系統 確定_以xml檔格式匯出 跳出儲存xml檔 如果需要修改資料_取消轉出_修改後再重新按轉出 列印需要資料 台灣轉學生 跟學校要jason檔 手動新增 匯入jason檔(系統格式不同只會有領域成績) 轉出又轉入 建議不要選覆蓋資料 點直接新增 如果轉出的時間非常短沒有影響到成績輸入_星期一轉出星期五轉入_取消轉出就好 轉學生成績補登 成績管理模組 歷年成績補登 點在校生找出轉學生姓名進行補登 對應科目輸入成績_儲存 有各科領域成績沒有拿到總成績_勾選依總分依節數自動計算 印學籍卡時要注意學生成績全部都有_有缺漏 到成績補登查看_確定沒分數_直接補登 有輸入分數沒有顯示出來_聯絡全誼

  學籍管理模組教學 個人帳號登入 選擇學生(個別學生)修改 學資網必填 戶籍地址 連絡電話 特殊身分(特殊生_公文字號新住民原住民中低收) 家長出生年 家長姓名 整體瀏覽 學生座號學號修改 年班資料如果空白按修改更新後出現 可以批次匯出 如果資料有要匯入系統匯出格式請勾選身分證字號 列印學籍卡_在學證明_畢業證書補發 異動管理 各項證明書 列印在校證明_學期勾需要的學期_成績選最高成績(如有補考會出現補考後成績) 列印畢業證書補發_選非在籍生 https://youtu.be/1ANzCM7K9Po

  升級與編班作業教學 先做新生編班 如果新生編班0人到新生管理模組新生名冊匯入 設定 年級導師群設定導師儲存 編班作業檔案上傳編班 座號設定男生在前 新生學號設定固定碼學年112 流水號長度3 編制一依班級編制二依座號 其他年級選原班直升 編班完畢同步直升 完成 導師設定 人事資料管理模組 職務分配 修改學生座號 學籍管理模組 左邊整體瀏覽 選擇年班 學生資料修改

  生活評量模組設定教學_教務 管理設定 行為表現設定(每學期初) 是否套設預設模組_是_ 每個年級都要做一次 教育部法規 生活評量不能打分數_用文字描述_禁用四字文、八字文 出缺席狀況(新版學生出缺席 結算後可以看到) 導師評語

  畢業生作業教學 用root帳號更改回系統變更日期 root 人事系統管理選111下處室教務組長將自己加入 登入個人資料 異動管理 最下排畢業生設定 下一步 選班級下一步 按設定完成 畢業字號設定沿用上學年 畢業生列表按確定出現畢業生人數 完成

  教師管理暨學年(學期)轉換 root帳號 系統設定 學期時間設定修改上面的學期轉換時間將0801改為修改當天，完畢改回。 人事管理系統模組將自己的權限改為教務組長 使用個人帳號登入 異動管理模組 最下排畢業生轉出 畢業生設定 下一步 選擇班級下一步 設定完成 畢業字號設定沿用上學年 選重新編號 畢業生列表出現畢業生成功 同仁職別設定 人事資料模組 正式教師都選專任教師(配合人資網設定) 代理代課教師 共聘的選跨校人員(這樣雙方學校都可以輸入成績) 同仁離校/新增教師/職務分配 人事資料模組 第一次登入帳密設為身份證字號(英文字大寫) 請到小藍人確認個人資料正確  修改電子信箱正確 修改登入帳號 教學 https://qwas333.blogspot.com/2022/08/blog-post_10.html